專業IT外包公司為您詳細講解使用視頻會議有哪些好處??

2019-12-04

視頻會議使不同地方的人們相互影響——不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說,視頻會議使人們“坐”在了一起。

視頻會議有三種好處?!坝布鄙系暮锰幨强梢院饬康?。然而“軟件”和“戰略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會議投資成本與利益中。

使用視頻會議有哪些好處

硬件好處:
1、減少花費;
2、更少的旅行、住宿、娛樂花費;
3、更高的生產力;
4、更少的時間花在旅行上,而更多的時間用在生產工作;
5、充分利用資源;
6、關鍵人物、關鍵信息變得更容易接近。
軟件好處:
1、流暢的溝通;
2、人們更頻繁的聚在一起,更有效的分享信息;
3、更快地作出決策;
4、更容易接近關鍵人物;
5、良好的工作環境;
6、沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害。
7、減少戰爭、疾病等的人身傷害。

戰略好處:
1、制定最優化決策;
2、決策不僅會更快,而且有更多參與者的意見與贊同;
3、更快的的危機處理;
4、無論主管人員在何時何地,都能在短時間內召集決策;
5、更快的投入市場;
6、因為可作更快的決策,得到更多的意見,所以可以使產品能更快地投入市場;
7、更多的顧客反饋;
8、因為公司運作變得更加有效率,就會對顧客需求作出更有成效的回答。
從以上不同的視頻應用面,以及技術提升的趨勢,視頻會議產品開始成為企業辦公室必備的設備,不但可以提高企業辦公效率,還可以為企業提高服務績效,尤其在邁入二十一世紀之際,全面科技化的加速發展,構建視頻會議系統已是企業信息化建設中不可缺少的環節。
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